Bezügenachweise

Muster eines Bezügenachweises für Arbeitnehmende

Der unter den Downloads am Ende des Textes aufgeführte Bezügenachweis (Seite 1 und 2) beinhaltet die Daten eines Musterfalles.
Wenn Sie weitere Fragen zu Ihrem Bezügenachweis haben, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Sachbearbeiterin/ Ihren zuständigen Sachbearbeiter, die/der unter dem Anschriftenblock auf Ihrem Bezügenachweis angegeben ist.

(1) Kopfzeile

Letzter Nachweis MM.JJJJ

Bezügenachweise werden im Grundsatz nur für den Monat erstellt, in dem sich gegenüber dem letzten Monat inhaltliche Änderungen ergeben; von dieser Regel ausgenommen ist der Monat Dezember. Für diesen Monat wird zur besseren Übersicht und Jahresabgrenzung immer ein Bezügenachweis erstellt. Um einen lückenlosen Nachweis zu ermöglichen, erfolgt ein Andruck des Monats und des Jahres, in dem der letzte Bezügenachweis erstellt wurde.

(2) Allgemeine Daten

In diesem Bereich befinden sich allgemeine Angaben zu Ihren abrechnungsrelevanten Daten. Es erfolgt dabei lediglich ein Andruck der Felder, die auch einen Wert haben. Bitte überprüfen Sie daher die Angaben auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Die mit 1) gekennzeichneten Felder werden ausgegeben, obwohl sie gemäß der Entgeltbescheinigungsverordnung nicht zwingend vorgeschrieben sind. Deshalb können die entsprechenden Feldinhalte von Ihnen geschwärzt werden, wenn Sie diese Entgeltbescheinigung Dritten vorlegen.

Geschäftszeichen

Bei Rückfragen oder Briefwechseln mit der Bezügestelle ist immer das Geschäftszeichen anzugeben.

Personalnummer

Unter der Personalnummer wird Ihr Personalfall bei der Bezügestelle geführt.

Ein-/ Austritt - Ende aktiver Dienst

Es wird in der Regel das Eintrittsdatum in den öffentlichen Dienst ausgegeben. Aufgrund von Wechseln der Abrechnungssysteme kann es hier zu Abweichungen kommen, die jedoch auf die Bezügezahlung keine Auswirkung haben.

Geb. Datum / Fam. Stand

Der Familienstand wird wie folgt abgekürzt:
Ledig
Verh = verheiratet
Verw = verwitwet
Getr = getrennt lebend
Gesch = geschieden
elPart = eingetragene Lebenspartnerschaft
LPaufg = aufgehobene Lebenspartnerschaft
LPvstb = verwitwet (Lebenspartnerschaft)

Gruppe / Tarifart

Unter der Gruppe wird die Entgelt-/Besoldungsgruppe bzw. der Ausbildungstarif dargestellt. Die Tarifart verweist auf das angewandte Gesetz oder den angewandten Tarifvertrag.

Stufe

Hier werden die Stufen der betreffenden Entgelttabelle (TV-H und weitere Tarifverträge) dargestellt. Beschäftigte aus dem Geltungsbereich des BAT/MTArb, die im Rahmen der Überleitung einer individuellen Zwischen- oder Endstufe zugeordnet wurden, führen vor der Stufenbezeichnung ein Pluszeichen.

Beschäftigungsumfang Z / N

Der Teilzeitzähler (Z) stellt Ihre persönliche Arbeitszeit in Stunden dar.
Der Teilzeitnenner (N) beinhaltet die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit in Stunden.

Steuerklasse / KinderFreib / Konf

Hier werden die der Abrechnung zugrundeliegenden Lohnsteuerabzugsmerkmale Steuerklasse und Zahl der Kinderfreibeträge (bei den Steuerklassen I bis IV) sowie die Religionszugehörigkeit dargestellt. 

Steuerfreibetrag Jahr / Monat

Hier werden die der Abrechnung zugrundeliegenden Lohnsteuerabzugsmerkmale Steuerfreibetrag Jahr und Steuerfreibetrag Monat dargestellt.

Hinzurechn.-betrag Jahr / Monat

Ein Arbeitnehmer, dessen Jahresarbeitslohn im ersten Dienstverhältnis unterhalb des Betrages bleiben wird, der in dieser Steuerklasse lohnsteuerfrei bezogen werden kann, kann den Restbetrag, den er dort voraussichtlich nicht ausschöpft, auf die Steuerklasse für ein zweites oder weiteres Dienstverhältnis übertragen lassen. Dabei gilt, dass der Arbeitgeber im ersten Dienstverhältnis für Lohnsteuerzwecke den Lohn seines Arbeitnehmers rechnerisch um genau denselben Betrag erhöhen muss, den der andere Arbeitgeber aufgrund der Eintragung bei den Steuermerkmalen für dieses Arbeitsverhältnis steuerfrei belassen darf. Dieser Betrag wird dem Arbeitgeber über die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale übermittelt und lohnsteuerrechtlich als Hinzurechnungsbetrag bezeichnet.

Steuer- / SV-Tage

Steuertage werden automatisch anhand des Eintritts- und Austrittsdatums berechnet. Für volle Monate der Beschäftigung werden 30 Steuertage angesetzt, in Teillohnzahlungzeiträumen werden sie anteilig berechnet.

Beiträge zur Sozialversicherung sind für jeden Kalendertag zu zahlen, in dem eine Mitgliedschaft in der Sozialversicherung besteht. Ein solcher Kalendertag wird als Sozialversicherungstag bezeichnet. Für volle Monate der Beschäftigung werden 30 Sozialversicherungstage angesetzt, in Teillohnzahlungszeiträumen werden sie anteilig berechnet. Zur Berechnung der Beiträge aus dem Arbeitsentgelt müssen die Sozialversicherungstage des jeweiligen Lohnabrechnungszeitraums ermittelt werden.

Optionaler Steuerfaktor

Anstelle der Steuerklassenkombination III/V können Arbeitnehmer für den Lohnsteuerabzug das sog. Faktorverfahren (§ 39f EStG) bei der Steuerklasse IV/IV wählen, wobei durch Anwendung eines steuermindernden Multiplikators bei Ehegatten/eingetragenen Lebenspartnern mit der Steuerklasse IV nicht mehr Lohnsteuer einbehalten wird als voraussichtlich notwendig.
Weitergehende detaillierte Hinweise zu diesem Faktorverfahren erhalten Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt.

Steuer-ID

Das Bundeszentralamt für Steuern hat für jede in Deutschland gemeldete Person eine persönliche Steueridentifikationsnummer gebildet. Sie besteht aus 11 zufällig gebildeten Ziffern, die keinen Rückschluss auf die Daten des Steuerpflichtigen zulassen (Rechtsgrundlage § 139b Abgabenordnung (AO)).

Basistarif private KV / PV

Durch das Bürgerentlastungsgesetz können die Beiträge zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung für Sie und ggf. für Ihren nichterwerbstätigen Ehegatten/eingetragenen Lebenspartnern bzw. Ihre unterhaltsberechtigten Kinder in Höhe des Basistarifs im Lohnsteuerabzugsverfahren steuerfrei gestellt werden. Freiwillige Mitglieder der gesetzlichen Krankenversicherung können ihre Beiträge durch geeignete Unterlagen ihrer Krankenkasse nachweisen.

Sozialversicherungsnummer

Mit Beginn einer versicherungspflichtigen Tätigkeit wird die Sozialversicherungsnummer mit der Anmeldung beantragt. Sie wird von der Rentenversicherung (zusammen mit dem "Sozialversicherungsausweis") nur einmal vergeben und gilt lebenslang. Nähere Informationen erhalten Sie auf der Seite der Deutschen Rentenversicherung.

Krankenkasse / Beitr.Satz

Zeigt an, bei welcher Krankenkasse Sie versichert sind, inkl. des entsprechenden Arbeitnehmerbeitragssatzes, welcher sich zusammensetzt aus dem allgemeinen AN-Beitragssatz und dem kassenindividuellen Zusatzbeitrag..

BGS / MFB / MJ / PV-Zuschlag

Zusatzversorgungskasse

Zeigt an, bei welcher Zusatzversorgungskasse Sie versichert sind. Weitere Informationen finden Sie unter  VBL / ZusatzversorgungÖffnet sich in einem neuen Fenster.

Mitgliedsnummer

Hier finden Sie Ihre Mitgliedsnummer bei der zuständigen Versorgungskasse.

(3) Entgeltbestandteile

In diesem Bereich werden sämtliche Entgeltbestandteile dargestellt. Anhand der Kennzeichnung ist ersichtlich, ob es sich um eine Einmalzahlung (E) handelt, ob der Bestandteil lohnsteuer-(L), sozialversicherungs-(S) und/oder zusatzversorgungspflichtig (Z) ist und in das Gesamtbrutto (G) einfließt. Dargestellt werden zum einen die Beträge für den jeweiligen Monat und zum anderen die Jahressummen des jeweiligen Entgeltbestandteils.

Kurzerläuterung einzelner Entgeltbestandteile:

• Grundentgelt / Indiv. Zwischen-/Endstufe
  Beschäftigte, die in den TV-Hessen übergeleitet wurden, erhalten ein Grundentgelt bzw. eine individuelle Zwischen-/Endstufe. Neueingestellte Beschäftigte erhalten ein Grundentgelt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie über Ihre personalverwaltende Dienststelle.
• Besitzstand Kinder
  Für im Dezember 2009 berücksichtigte Kinder werden die kinderbezogenen Entgeltbestandteile des BAT oder MTArb als Besitzstandszulage weitergezahlt, solange für diese Kinder Anspruch auf Kindergeld besteht (§ 11 TVÜ-H).
• Kinderzulage
  Eine Kinderzulage für jedes berücksichtigungsfähige Kind erhalten Beschäftigte gem. § 23a TV-H, für die erstmalig oder ein erneuter Anspruch nach dem 01.01.2010 auf Zahlung von Kindergeld besteht.
  Informationen zu den Kinderbestandteilen werden unter "Informationen zu Kinderdaten" dargestellt.
• Vermögensb. AG-Anteil
  Vermögenswirksame Leistung des Arbeitgebers als Anteil zur vermögenswirksamen Anlage nach dem Vermögensbildungsgesetz.
• ZV SV-Hinz-Betrag
  Dieser Betrag errechnet sich aus dem SV-Hinzurechnungsbetrag 1, dem SV-Hinzurechnungsbetrag 2 sowie dem individuell zu versichernden/zu versteuernden AG-Anteil der Umlage.
  Die steuerfreie Umlage zur Zusatzversorgung sowie der pauschalversteuerte Anteil der Arbeitgeberumlage unterliegen, unter Berücksichtigung des Freibetrages (Grenzbetrages), grundsätzlich der Beitragspflicht in der Sozialversicherung. Weitere Erläuterungen und eine Beispielrechnung finden Sie unter dem Menüpunkt  VBL / Zusatzversorgung.
• ZV Steuer-Hinz-Betrag
  Dieser Betrag errechnet sich aus dem vom Arbeitnehmer individuell zu versteuernden Anteil der Arbeitgeberumlage zur Zusatzversorgung. Weitere Erläuterungen und eine Beispielrechnung finden Sie unter dem Menüpunkt  VBL / Zusatzversorgung.

Bruttoentgelte

In diesem Bereich werden die Summen der einzelnen Entgeltbestandteile des Abrechnungsmonats und die entsprechenden Jahressummen aufgelistet. Es wird zusätzlich unterschieden, ob es sich um eine laufende Zahlung oder eine Einmalzahlung handelt.

• Gesamtbrutto
  Das Gesamtbrutto errechnet sich aus den Entgeltbestandteilen, die mit "G" gekennzeichnet sind. Das Gesamtbrutto kann vom steuerpflichtigen und dem sozialversicherungspflichtigen Brutto abweichen.
• Steuer-Brutto
  Das steuerpflichtige Brutto errechnet sich aus den Entgeltbestandteilen, die mit "L" gekennzeichnet sind. Dieses Brutto stellt die Berechnungsgrundlage für die Ermittlung der Lohn- und Kirchensteuer sowie des Solidaritätszuschlags dar.
• SV-Brutto
  Das sozialversicherungspflichtige Brutto errechnet sich aus den Entgeltbestandteilen, die mit "S" gekennzeichnet sind. Aus diesem Brutto werden, unter Berücksichtigung der jeweiligen Beitragsbemessungsgrenzen, die Beiträge für die einzelnen Bereiche der Sozialversicherung berechnet.
• ZV-Brutto
  Das zusatzversorgungspflichtige Brutto errechnet sich aus den Entgeltbestandteilen, die mit "Z" gekennzeichnet sind. Aus diesem Entgelt werden, unter Berücksichtigung der jeweiligen Beitragsbemessungsgrenzen, die Beiträge zur Zusatzversorgung berechnet.

Gesetzliche Abzüge

In diesem Bereich werden die gesetzlichen Abzüge vom steuerpflichtigen Arbeitslohn und dem Sozialversicherungsbruttoentgelt, getrennt nach laufendem und einmaligem Bruttoentgelt, dargestellt.

Nettoentgelt

Ergibt sich aus der Differenz zwischen Gesamtbrutto und den gesetzlichen Abzügen.

Sonstige Be-/Abzüge

In diesem Bereich werden alle Bezüge aufgelistet, die zusätzlich zu den zuvor genannten Entgeltbestandteilen gezahlt werden. Außerdem erfolgt eine Auflistung der privaten Abzüge.

• ZV-Umlage Arbeitnehmer
  Umlagebeitrag der Arbeitnehmer zur Zusatzversorgung z.B. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), den der Arbeitgeber vom Arbeitsentgelt einbehält.
• Anlage nach AVmG
  Überweisungsbetrag einer freiwilligen Zusatzversicherung z.B. als Entgeltumwandlung zur VBL (VBL-Extra oder VBL-Dynamik)
• Altersvermögen individ.
  Überweisungsbetrag einer freiwilligen Zusatzversicherung z.B. "Riester"–Sparvertrag zur VBL (VBL-Extra oder VBL-Dynamik)
• Vermögensbildung
  Es handelt sich hierbei um den Überweisungsbetrag der vermögenswirksamen Leistung. Dieser Betrag wird auf das Konto des Anlageinstitutes überwiesen, welches im Abschnitt "Überweisungsinformationen" angegeben ist.
• Nachberechnung Vormonate
  Es handelt sich hierbei um die Summe der Nachberechnungen für Vormonate aus der aktuellen Abrechnung und ggf. dem Forderungsbetrag aus der Abrechnung des Vormonats.

Auszahlungsbetrag

Dieser Betrag wird auf die von Ihnen angegebene Bankverbindung überwiesen (vgl. dazu den Abschnitt "Überweisungsinformationen").

Sollte sich ein "negativer Auszahlungsbetrag" ergeben, wird dieser unter dem Begriff "Forderung" dargestellt.

(4) Zusätzliche Informationen (je nach Einzelfall)

Informationen zu Kinderdaten

• Kinderbestandteil
  Es wird jeweils dargestellt, ob das Kind als Zahl- oder Zählkind berücksichtigt wird oder ob kein Anspruch auf Zahlung besteht.
• Befristet bis
  Dieses Datum bezieht sich auf die voraussichtliche Bezugsdauer der kinderbezogenen Bezügebestandteile bzw. auf den nächsten Überprüfungstermin.

Bruttoüberzahlungen

Hier wird der aktuelle Stand der Restforderung dargestellt.

Überweisungsinformationen

Hier können Sie erkennen, an welche Bankverbindung die Überweisung Ihrer Bezüge, einer vermögenswirksamen Anlage und ggf. einer Pfändung/Abtretung erfolgt ist. Gemäß Artikel 5 Abs.1c der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird die IBAN maskiert dargestellt. Es sind jeweils nur die ersten und letzten vier Stellen der IBAN sichtbar.