Der Hessische Staatsminister für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales und Entbürokratisierung Manfred Pentz hat am Donnerstag, 13. August das Regierungspräsidium (RP) Kassel besucht. Regierungspräsident Mark Weinmeister begrüßte den Minister zur Führungskräfteklausur, die ganz im Zeichen des Themas „Entbürokratisierung der Verwaltung“ stand.
Rund 60 Abteilungs- und Dezernatsleitungen, Dezernentinnen und Dezernenten waren im Walter-Lübcke-Saal des Regierungspräsidiums zusammengekommen. Sie tauschten sich mit Manfred Pentz und untereinander über den aktuellen Stand der Entbürokratisierung in NordOstHessens großer Mittelbehörde aus. Dabei diskutierten sie auch neue Wege und Ideen hin zu einer zeitgemäßen und serviceorientierten öffentlichen Verwaltung.
Nach dem Austausch mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Regierungspräsidiums Kassel zeigte sich Staatsminister Pentz beeindruckt vom Engagement und den konkreten Ideen zum Bürokratieabbau. „Ich bin heute im Regierungspräsidium Kassel auf motivierte und engagierte Mitarbeiter gestoßen, die beim Bürokratieabbau mit anpacken wollen. Gerade das Regierungspräsidium Kassel hat in den vergangenen Jahren sehr konkrete Vorschläge eingebracht. Ein Beispiel ist die bessere Abstimmung verschiedener Behörden – etwa im Katastrophenschutz. Genau dieser offene Austausch macht unsere Zusammenarbeit erfolgreich. Bürokratieabbau gelingt nur gemeinsam.“
Im Rahmen der hausweiten „Zukunftsstrategie 2035“ befasst sich das RP Kassel in sämtlichen Bereichen bereits seit Längerem mit innovativen Wegen hin zu einer bürgernahen Verwaltung und dem Abbau von bürokratischen Hindernissen. Dies auch vor dem Hintergrund von anspruchsvollen Rahmenbedingungen wie der angespannten Haushaltslage sowie dem Ausscheiden der geburtenstarken Jahrgänge aus dem Landesdienst. In einem umfassenden Prozess wurden hierbei alle Bereiche und Mitarbeitende des Hauses einbezogen. Modellhaft stellten die RP-Mitarbeitenden dem Minister das Projekt „Wissensmanagement“ vor, eine technische Lösung, auf der unter anderem vorhandenes Wissen der Mitarbeitenden gesammelt, katalogisiert und zukünftig mit Hilfe von KI für künftige Generationen von Mitarbeitenden verfügbar gehalten werden kann. Die Plattform stellt dafür einen zentralen digitalen Arbeitsbereich zur Verfügung, auf den berechtigte Personen orts- und zeitunabhängig zugreifen können, und ermöglicht somit auch eine Erleichterung der Zusammenarbeit und des Datenaustausches innerhalb von Arbeitsgruppen.
Regierungspräsident Mark Weinmeister dankte dem Minister und den Führungskräften des RP Kassel für den guten Austausch zu diesem wichtigen Thema: „Wir möchten als schlanke, digitale und serviceorientierte Behörde in erster Linie für die Menschen in NordOstHessen da sein. Dazu gehört, dass wir unsere eigenen Routinen kritisch hinterfragen und auch neue Wege gehen. Ich erlebe unter unseren Mitarbeitenden Aufbruchswillen und Mut zur Veränderung. Innovative Projekte wie unser Wissensmanagement zeigen, wie Digitalisierung und künstliche Intelligenz dabei helfen können, Verwaltung dauerhaft leistungsfähig und bürgernah zu halten. Ich freue mich, dass die Landesregierung aktiv die Entbürokratisierung vorantreibt und uns bei den notwendigen Veränderungen begleitet. Der heutige Austausch war dabei sehr anregend und bereichernd.“
