Ursprung des Projekts „Forum RP“ war der neu zu erstellende Regionalplan für die Planungsregion Nordhessen, welche sowohl Nord- als auch Osthessen umfasst. Der Regionalplan kann hierbei als eine Art „Kursbuch“ für die Zukunft NordOstHessens gesehen werden. Für dessen Neuaufstellung, war es notwendig, Spezialisten an einen Tisch zu holen, um gemeinsam die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken künftiger Entwicklungen in der Region zu diskutieren. Daher wurde ein Austausch mit der kommunalen Familie (Landkreise, Städte und Gemeinden) angestrebt, um in einem intensiven und offenen Austausch bestehende Probleme und mögliche Lösungen ausfindig zu machen.
Das Regierungspräsidium möchte allen Akteuren und Stakeholdern ein Forum bieten, auf dem wir für unsere Region den gemeinsamen Kurs und die Energie finden, die uns in eine lebenswerte Zukunft tragen. Wir wollen miteinander reden und streiten und neue Wege kennenlernen. Im Laufe der Zeit wurde das Projekt aber weiter geöffnet und auch anderen Akteuren mit Spezialwissen und weitergehender Kenntnis zugänglich gemacht.